Firmaların finansal yapısında örtülü sermaye durumunun düzenli olarak takip edilmesi, vergisel riskleri önceden tespit etmek açısından önem taşıyan hassas bir kontrol sürecidir. Bu takibin manuel yapılması, firma ve finansal verilerin dönemsel değişimi nedeniyle gözden kaçan risk noktalarına yol açabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), firma finansal verilerini otomatik olarak analiz ederek örtülü sermaye kontrolünü ve yetkili onay sürecini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Firma verisi ve finansal verileri (öz kaynak, borç yapısı vb.) otomatik olarak çeker.
• Çekilen verileri işleyerek örtülü sermaye kontrolünü gerçekleştirir.
• Kontrol sonucuna göre durumun risk taşıyıp taşımadığını değerlendirir.
• Risk tespit edilmezse, veri güncelleme ve kayıt işlemini yaparak "işlem tamamlandı" bildirimini oluşturur.
• Risk tespit edilirse, firma yetkilisine onay talebi göndererek durumu bildirir.
• Yetkiliden gelen onay doğrultusunda ilgili kaydı düzenleyerek güncel duruma göre bildirim gönderir.
• Tüm kontrol, onay ve düzenleme adımlarını yetkili bilgilendirmeleriyle birlikte izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede finans ekibi, örtülü sermaye riskini elle hesaplamak yerine yalnızca robotun işaretlediği ve yetkili onayı gerektiren durumlarla ilgilenir. Risk tespiti ve düzenleme süreci onaylı ve kayıt altında ilerler.

Sonuç olarak bu robot, örtülü sermaye kontrolünü otomatikleştirerek vergisel risklerin erken tespitini sağlar ve finansal uyum süreçlerine hız ile şeffaflık kazandırır.